ASSISTENTE DE COMPRAS

• Gerar pedidos de compra de consumo materiais de escritório, para produção e manutenção predial, insumos de menor complexidade, ativos e serviço dentro dos prazos e padrões estabelecidos.
• Atender GerHelps seguindo a divisão de atividades estabelecidas pelo Gestor da área.
• Conferir nota fiscal em relaçao aos pedidos de compras e envio para entrada.
• Prestar suporte no processo de cotação e aquisição dos produtos ou serviços.
• Auxiliar na manutenção dos processos de compras dos seus itens atualizados no sistema e relatórios de controle.
• Fazer follow up e acompanhar o prazo de entrega, visando manter o prazo estabelecido.
• Assistir no desenvolvimento e qualificação dos fornecedores.
• Coletar e planilhar dados de indicadores de compras.
• Acompanhar homologações.
• Prestar apoio nos projetos da Engenharia através da solicitação de amostras.
• Emitir SAE, manter registro e controle dos itens rejeitados ( devolução / sucata) conforme procedimento do setor.
• Elaborar e atualizar planilhas e processos internos das atividades realizadas.
• Acompanhar, mapear e controlar os gastos de limpeza, serviços de copa, motoboy, telefonia, materiais de escritório e cartão corporativo encaminhando aos superiores para avaliação.
• Cadastrar fornecedores.
• Preparar documentação para devoluções, transferências, remessa para conserto ou descarte de material conforme orientação.
• Preparar os pedidos de compra e/ou reprogramações de entrega dos materiais, para fins de controle e cumprimento dos prazos de atendimento dos clientes internos.